Pflege – kurz und leicht erklärt

Verständliches Wissen rund um Pflege, Krankheit und Alter

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Pflegetagebuch

Das Pflegetagebuch ist das stärkste Argument, das Angehörige bei der Begutachtung haben. Es beantwortet die Frage, die ein Gutachter in einer knappen Stunde nicht beantworten kann: Wie sieht ein normaler Tag wirklich aus?

🖨️ Tagesblatt (2 Seiten) und Wochenübersicht (1 Seite). Für eine ganze Woche das Tagesblatt 7-mal ausdrucken – am besten beidseitig, dann ist es ein Blatt pro Tag.

Pflegetagebuch – Tagesblatt

Bitte den durchschnittlichen Tag festhalten · pflege-kurz-und-leicht.de

Warum sich das lohnt

Ein Pflegetagebuch ist das wirksamste Mittel, das Angehörige bei der Begutachtung in der Hand haben. Es beantwortet die Frage, die der Gutachter in einer knappen Stunde nicht beantworten kann: Wie sieht ein normaler Tag aus?

So wird eingetragen – dieselbe Logik nutzt auch die Begutachtung:

Die Kürzel im Pflegetagebuch und was sie bedeuten.
KürzelBedeutet
Sselbstständig – braucht keine Hilfe
Üüberwiegend selbstständig – braucht nur Anleitung oder Vorbereitung
Tüberwiegend unselbstständig – der größte Teil wird übernommen
Uunselbstständig – wird vollständig übernommen
Name
Datum
Wochentag
Vorlage Pflegetagebuch, Teil 1 – morgens und tagsüber: benötigte Hilfe je Verrichtung mit Häufigkeit und Bemerkung.
Was war nötig?S / Ü / T / U Wie oft?Bemerkung
Morgens
Aufstehen, aus dem Bett kommen
Waschen oder Duschen
An- und Auskleiden
Zahnpflege, Rasur, Kämmen
Toilettengang
Frühstück zubereiten und essen
Medikamente richten und geben
Tagsüber
Fortbewegen in der Wohnung
Treppen, Verlassen der Wohnung
Toilettengänge, Inkontinenzversorgung
Trinken anbieten und erinnern
Mittagessen zubereiten und essen
Beschäftigung, Ansprache, Anleitung
Beaufsichtigung wegen Weglaufen oder Sturzgefahr
Wundversorgung, Verband, Kompressionsstrümpfe
Pflegetagebuch – Tagesblatt, Seite 2
Vorlage Pflegetagebuch, Teil 2 – Termine, Haushalt und Nacht: benötigte Hilfe je Verrichtung mit Häufigkeit und Bemerkung.
Was war nötig?S / Ü / T / U Wie oft?Bemerkung
Tagsüber – Fortsetzung
Arzt-, Therapie- oder Behördentermin
Einkauf, Wäsche, Haushalt
Abends
Abendessen zubereiten und essen
Auskleiden, Körperpflege
Ins Bett bringen, Positionierung
Nachts – bitte besonders genau
Wie oft aufgestanden oder gerufen?
Toilettengang oder Wechsel der Einlage
Umlagern, Beruhigen, Ansprache
Unruhe, Umherlaufen, Verwirrtheit
Wie viele Stunden konnte die Pflegeperson schlafen?
Besonderheiten des Tages

Wochenübersicht

Name
Woche vom
bis
Wochenübersicht: Gewicht, Trinkmenge, Schmerzen und weitere Beobachtungen je Wochentag.
 MoDiMiDoFrSaSo
Gewicht (kg)
Trinkmenge (ml)
Schmerzen (0–10)
Stuhlgang
Sturz oder Beinahe-Sturz
Nächtliche Unruhe
Blutdruck / Puls
Blutzucker
Stimmung
Was mir diese Woche aufgefallen ist
Fragen für den Arzt oder die Pflegekasse

Die sechs Module – wo deine Einträge ankommen

Der Gutachter des Medizinischen Dienstes bewertet nicht, wie viele Minuten Pflege anfallen. Er bewertet, wie selbstständig jemand noch ist – in sechs Bereichen, die unterschiedlich stark zählen. Wer weiß, welche das sind, führt das Tagebuch gezielter.

Die sechs Module der Pflegebegutachtung nach § 15 SGB XI und ihr Gewicht im Gesamtergebnis.
ModulGewichtWorum es geht
Selbstversorgung40 %Waschen, Anziehen, Essen, Trinken, Toilette, Umgang mit Inkontinenz
Krankheitsbedingte Anforderungen20 %Medikamente, Verbände, Spritzen, Arztbesuche, Therapien
Kognitive Fähigkeiten oder Verhalten15 %Orientierung, Gedächtnis, Entscheidungen – oder Unruhe, Abwehr, nächtliches Umherlaufen. Gewertet wird der höhere der beiden Werte
Alltagsleben und soziale Kontakte15 %Tagesablauf gestalten, sich beschäftigen, Kontakte pflegen
Mobilität10 %Aufstehen, Umsetzen, Gehen, Treppen

Zwei Dinge fallen auf. Erstens: Die Mobilität zählt am wenigsten, obwohl die meisten Angehörigen sie am ausführlichsten schildern. Zweitens: Was viele für Nebensache halten – dass jemand den Tag nicht mehr selbst strukturiert, sich nicht beschäftigen kann, keine Kontakte mehr hält – macht zusammen mit dem Verhalten 30 Prozent aus. Genau dieser Teil fehlt in den meisten Tagebüchern. Mehr zur Systematik unter Pflegegrade.

Die häufigsten Fehler

Formulierungen, die zählen

Derselbe Sachverhalt, zweimal aufgeschrieben:

Beispiele: allgemeine gegenüber aussagekräftigen Einträgen im Pflegetagebuch.
So besser nichtSo ist es aussagekräftig
Hilfe beim WaschenDuschen nur mit Begleitung, ich wasche Rücken, Beine und Füße, 20 Minuten, danach vollständiges Abtrocknen und Eincremen. Allein steigt sie nicht in die Dusche
Vergisst MedikamenteTabletten müssen gestellt, hingelegt und die Einnahme kontrolliert werden, 3-mal täglich. Ohne Kontrolle bleiben sie liegen oder werden doppelt genommen (siehe Dosis vergessen)
Ist nachts unruhigSteht 2- bis 3-mal pro Nacht auf, sucht das Bad, findet nicht zurück. Ich begleite jedes Mal, etwa 15 Minuten, danach schläft sie wieder ein
Braucht AnspracheSitzt ohne Aufforderung den ganzen Tag im Sessel. Ich muss jede Beschäftigung anstoßen und dabeibleiben, sonst bricht sie nach wenigen Minuten ab

Merksatz: Schreib auf, was passieren würde, wenn niemand da wäre. Das ist genau die Frage, die der Gutachter beantworten muss.

Am Tag der Begutachtung

Passend dazu

Pflegegrad einschätzen · Widerspruch Pflegegrad · Pflegegrade & Leistungen · Stürze

Quellen

Neben meiner Erfahrung aus über 20 Jahren Altenpflege beruht diese Seite auf den folgenden Fachquellen. Die Links führen zum jeweiligen Original.

  1. §§ 14, 15 SGB XI – Begriff der Pflegebedürftigkeit, Module und Gewichtung der Begutachtung
  2. Begutachtungs-Richtlinien (BRi) zur Feststellung der Pflegebedürftigkeit – Medizinischer Dienst Bund, Fassung vom 21. August 2024

Tobias Hoffmann – examinierter Pfleger, seit über 20 Jahren in der Altenpflege, Praxisanleiter und Qualitätsbeauftragter. Mehr über mich und woher die Inhalte kommen

Stand: Oktober 2026. Die Einteilung folgt den Modulen des Begutachtungsinstruments nach §§ 14, 15 SGB XI. Diese Vorlage darf frei ausgedruckt und privat weitergegeben werden.